ビジネスマナー>社外文書の正しい書き方とコツ

社外文書の中でも、
取引文書は一般的にワープロソフトで作成し、
横書きが基本です。
社外に向けて発信するものですから、
前文と末文の挨拶を省かず、
敬語を正しく使って礼を尽くして書かなければなりません。

前文と末文の挨拶では慣用的表現を用いますが、
文書の内容に応じて慣用的な表現を使い分け、
慣用語句を組み合わせれば、
どんな社外文書でも自由自在に作成することができるはずです。

社外文書の基本的な書き方３ポイントです

・構成は前文・主文・末文の３本柱で
　　前文は慣用的な挨拶文ではじめます。
　　「さて」「つきましては」などの言葉を使い、本題に入っていきます。
・敬語・謙譲語を使い丁寧な表現を心がける
　　頭語・結語など全体を敬語で表現することです
・宛名は社名、役職名、担当者指名の順番に書く
　　敬称は、役職名のある宛名には「殿」、個人名は「様」、
　　会社や部署あてには「御中」とします

間違いがないかチェックポイントです。
社外を相手に書く文書ですから最後まで気を抜かずに。
１．横書きが原則
２．内容が正確か
３．目的が統一され簡潔か
４．誤字や脱字がないか
５．誠意と礼をつくして書いたか
６．トラブル防止のためコピーをとったか


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