ビジネスマナー>メールを上手に使いこなすための注意点

Ｅメールは非常に便利ですが、注意しなければいけないことが
いくつかあります。
それを忘れてしまうと相手に迷惑をかけてしまうことがあります。
ここで、注意点を覚えてメールの達人になりましょう。

・大切な用件では送信後電話をする
大切なメール送信後は、必ず電話を入れて
届いているかを確認しましょう。相手が出張で不在だったり、
パソコンがトラブルになり
メールを読めなくなっていることもあります。
電話で必ず送信後のフォローを。

・HTMLメールは駄目
機種依存文字・ＨＴＭＬ形式のメールを送ってはいけません。
半角カタカナも使用してはいけません。
相手が違うパソコンの機種ですと、文字化けの原因になります。
自分の受信出来るメールは、
誰でも受信出来ると思い込んでビジネスメールを出してしまうと、
非常識な人と恥を書いてしまいます。

・添付ファイルの注意
本文だけでは用件が補えない場合や、
資料や画像を送りたい場合、
ファイルの添付機能が便利です。
容量の大きいファイルは受信に時間がかかり、
受信できない場合もあるので圧縮して送るのがマナーです。
また、相手が添付ファイルを開ける環境であるか、
事前に確認しておきましょう。

まだ注意点はありますが、上記3点は意識しないと
忘れてしまうことです。相手に迷惑をかけないためにも
心に留めておきましょう。