皆さんはEメールを使ったことはあるでしょうか?
パソコンの普及したこの時代ですので、
多くの人が使っていると思います。
しかし、ここでもビジネスのマナーが存在します。
まさか携帯電話のメール感覚で使っている人はいませんよね?
メールの基本を抑えておきましょう。
・宛先(address)
アドレスのドット(.)ひとつでも間違うと、
相手に届かないばかりか、誤送先のサーバにも迷惑となります。
相手のアドレスは一字一句正確に。
・件名(Subject)
メールには本文内容が分かるように適切な件名をつけます。
必ず件名を見て内容が想像できるようにしよう。
・本文
1.まず名乗ることが基本です。
会社・部署名と名前を忘れずにしましょう。
2.手軽に書いて出せるといっても
挨拶をおろそかにしてはいけません。
「いつもお世話になっております」などの簡単な挨拶を入れましょう。
3.文は必要事項を簡潔に書き、
相手が読みやすい文章を心がけます。
1行の文字数は、
最大35文字程度になるように適宜改行を入れる。
行数が長くなる場合は、段落ごとに空行を入れるようにします。
4.連絡文と資料などの文書は分け、後者は添付ファイルにして送るとよいです。
・署名(Signature)
誰が出したメールかはっきりさせるために
メールの最後には所属・名前・電話番号などの入った
署名を入れてください。
トップページ
ビジネスマンの身だしなみの秘訣
身だしなみ清潔感があれば仕事もできる
慌てない名刺交換の秘訣
名刺交換その後の名刺の行方は
さりげない会話テクニック「クッション言葉」の使い方
これで充分!ビジネスでの話し方の基本ポイント
好感を持たれる挨拶の方法
これで大丈夫ビジネスでの自己紹介のコツ
言葉遣いの基本敬語の使い方
敬語の尊敬語と謙譲語の区別のコツ
仕事の基本ホウレンソウの意味
正しい報告の方法
連絡の大切さとコツ
悩み解決の第一歩相談のポイント
上手なメールの基本的な書き方
メールを上手に使いこなすための注意点
失敗しない電話対応のコツ
電話対応での取り次ぎの方法
ビジネスで相手に電話をかける方法
ビジネスにおける来客対応の方法
上手なお茶だしの基本とコツ
会社訪問を失礼のないようにする方法
正しい席次マナーの方法
ビジネス文書の役割や書くコツ
社内文書の種類と書き方
社外文書の正しい書き方とコツ
正しい退職や転職の方法
結婚式における覚えるべきマナー
結婚式二次会の覚えるマナー
葬式でのマナー間違えない方法