ビジネスマナー>上手なメールの基本的な書き方

皆さんはＥメールを使ったことはあるでしょうか？
パソコンの普及したこの時代ですので、
多くの人が使っていると思います。
しかし、ここでもビジネスのマナーが存在します。
まさか携帯電話のメール感覚で使っている人はいませんよね？
メールの基本を抑えておきましょう。

・宛先（address）
アドレスのドット（.）ひとつでも間違うと、
相手に届かないばかりか、誤送先のサーバにも迷惑となります。
相手のアドレスは一字一句正確に。

・件名（Subject）
メールには本文内容が分かるように適切な件名をつけます。
必ず件名を見て内容が想像できるようにしよう。

・本文
1.まず名乗ることが基本です。
会社・部署名と名前を忘れずにしましょう。
2.手軽に書いて出せるといっても
挨拶をおろそかにしてはいけません。
「いつもお世話になっております」などの簡単な挨拶を入れましょう。
3.文は必要事項を簡潔に書き、
相手が読みやすい文章を心がけます。
１行の文字数は、
最大35文字程度になるように適宜改行を入れる。
行数が長くなる場合は、段落ごとに空行を入れるようにします。
4.連絡文と資料などの文書は分け、後者は添付ファイルにして送るとよいです。

・署名（Signature）
誰が出したメールかはっきりさせるために
メールの最後には所属・名前・電話番号などの入った
署名を入れてください。